长时间处理大量数据可能会给眼睛带来压力，尤其是对于整天处理数据输入或涉及盯着电子表格的工作的人来说。此外，清晰简洁的电子表格比凌乱的电子表格更令人愉悦，无论您是否创建了它。本教程将指导您如何使 Excel 电子表格更美观、更易于使用。

12 个快速提示，帮助您更轻松地使用 Excel为了使 Excel 更易于查看，您可以进行明显的更改以及小的调整。这些小小的改进加起来，对于使电子表格更加令人愉悦和美观大有帮助。尝试这些微小的边际变化，您应该会得到明显的视觉改善。

1.适当调整列宽和行高为了使 Excel 更美观，您可以采取的最大步骤是正确调整列宽和行高。不仅这些长度尺寸不合适会带来压力，而且较小的单元尺寸通常也无法显示正确的值。例如，看一下以下数据集。

列D和G的宽度小于输入数据所需的宽度。要自动调整列宽，请将鼠标光标放在要更改的列宽后的列标签之间。例如，要更改 G 的列宽，请将光标放在标签 G 和 H 之间。

然后双击。这会自动将列宽调整到一定的大小，以适合前一列中的所有数据。

您还可以手动单击并拖动光标以使其适合自定义尺寸，而不是双击。或者，您可以右键单击列标签，然后从上下文菜单中选择列宽。

然后您可以为该列选择自定义宽度。

您还可以在行标签上执行所有这些任务来更改行高。

将所有行高和列宽更改为所需的长度。

我们可以肯定地说，Excel 电子表格现在看起来比以前更方便。

2.隐藏不需要的列/行如果图表之间存在较长间隙，您可以手动拖动其中一张以缩小间隙。但数据集中可能存在完全不相关的列或行。

例如，假设我们不需要科学家的国籍。删除该列将从电子表格中删除它们。在这种情况下，如果我们出于其他目的再次需要数据，我们将无法取回数据。因此，隐藏数据是我们最好的选择。

要隐藏列或行，请右键单击标签，然后从上下文菜单中选择隐藏。

这将隐藏此数据集中的E列。

您可以对行标签执行相同的操作并隐藏行。 要取消隐藏列/行，只需右键单击隐藏标签，然后从上下文菜单中选择取消隐藏。

3. 合并单元格以使数据集具有视觉吸引力合并行或列中的不同单元格，尤其是标题单元格，可以使电子表格中的数据集更令人愉悦。这也有助于防止数据集中出现尴尬的单元格大小。例如，对于未合并的标题，上面的数据集如下所示。

要合并单元格，首先选择要合并的单元格。在本例中，它是范围 B2:G2。 然后从主页选项卡的对齐组中选择合并和居中。

这会将范围内的所有单元格合并为一个。

4. 在所需位置冻结窗格滚动浏览大型数据集并不断检查哪些数据属于哪个标头是很烦人的。对于这种情况，您可以冻结窗格 - 列和行。然后，您可以轻松地将电子表格滚动到您喜欢的任何位置，并且仍然可以看到图表中的随机值表示的内容。

要冻结任意数量的列或行，请选择要冻结的列/行后面的单元格，然后从窗口组中选择冻结窗格查看标签。

5. 文本换行现在让我们看一下 Excel 电子表格中的换行和展开文本的示例。查看以下包含不同标签的数据集。

单元格 B5 中的内容已展开，而其余内容则已包装。您可以立即看到包装好的标签，从而提供更令人愉悦的视图。

要自动换行文本，请选择单元格，然后单击主页选项卡的对齐组中的自动换行文本。

文本将自动换行。

6.使用不同的标题样式我们可以格式化数据集的标题，使它们更加突出。用颜色填充它们和/或使用粗体和更大的字体可以帮助它们脱颖而出。

例如，让我们采用标题中具有两种不同格式的相同数据集。

这是有格式的。

当然，第二个看起来更令人愉悦，并且在 Excel 电子表格中更容易查看。

要将字体样式更改为粗体，请单击主页选项卡的字体组中的粗体图标。

再次单击填充图标并选择同一组中的一种颜色，以在选择单元格后更改单元格中的填充颜色。

7.添加适当的边框尽管这样的电子表格仍然可读

毫无疑问，下面的这一点更为突出。

要添加这样的边框，请转到主页选项卡，然后从字体组中选择所需的边框类型。

8. 根据单元格内容设置单元格格式您不仅可以向标题添加格式，还可以向其他单元格添加格式。根据细胞内容对它们进行着色将使它们更加突出。您可以根据不同的值添加边框、不同的字体样式、字体大小或颜色。这将使 Excel 电子表格更易于查看。

但请记住，数据集中过多的格式最终会使其更加紧张。因此，不要得意忘形，保持这些格式的适度。

9. 在工作表中使用表格有时，将数据集转换为表格会使它们在视觉上更加令人愉悦。 Excel 中的表格样式比普通数据集上的表格样式更美观。此外，Excel 表格可以让您访问比普通图表更多的功能。

要将表格样式添加到数据集，请首先选择整个数据集。然后转到功能区上的插入选项卡。然后从表格组中选择表格。

将前面提到的数据集转换为表格后，它将看起来像这样。

您还可以从从表格中选择单元格后出现的表格设计选项卡更改表格样式。

这是使 Excel 电子表格更易于查看的一种方法。

10.添加数据栏如果您有一个包含这样的数值的数据集，您可以添加数据栏来帮助可视化其中的数据，而无需单独查看每个数字。

步骤：

要添加数据栏，请首先选择要添加数据栏的单元格。然后转到功能区上的主页选项卡。然后从样式组中选择条件格式。接下来，从下拉列表中选择数据栏。然后选择您喜欢的酒吧风格。

有了数据条，图表现在看起来像这样。

这将使您的 Excel 电子表格更易于查看。

11. 添加迷你图以实现快速可视化您还可以添加迷你图，特别是如果您没有用于可视化的最终图表。

例如，我们以之前的数据集为例。

现在让我们向数据集添加一些迷你图。

步骤：

首先，转到功能区上的插入选项卡。然后从迷你图中选择线

接下来，在创建迷你图中选择数据范围和位置范围

单击确定后，将在该位置创建迷你图。

现在，您可以选择该单元格，然后单击并拖动它以将其复制到其余单元格。

这是另一个使 Excel 更美观的有用技巧。

12. 为交替行添加底纹您可以使用的另一个很酷的技巧是在交替的行或列上添加阴影。在某些情况下，添加此类阴影将使 Excel 电子表格更美观。为此，我们需要MOD和ROW函数的组合。

步骤：

为此，首先按 Ctrl+A 或行标签和列标签相交处的三角形符号选择电子表格中的所有单元格。

然后转到功能区上的主页选项卡。然后从样式组中选择条件格式。之后，从下拉列表中选择新规则。

现在，在新格式设置规则框中，首先选择选择规则类型下的使用公式确定要设置格式的单元格之后，在为该公式为真的值设置格式下的框中写下以下公式。=MOD(ROW(),3)=0

完成后，点击格式。然后从设置单元格格式的填充选项卡中选择所需的阴影颜色

在两个框中单击确定后，电子表格最终将如下所示。

现在您可以使用电子表格添加数据或处理其他事情。这将使 Excel 电子表格更易于查看，具体取决于您将在电子表格中处理的数据。

结论这些是一些最常见的调整，您可以使用这些调整来使 Excel 更易于查看。虽然并不是所有的功能都绝对能让 Excel 变得更容易使用，但其中一些功能肯定可以做到这一点。因此，请务必尝试不同的技巧以及其中一些技巧的组合，以找到最适合您和数据集的技巧。我希望本指南对您有所帮助且内容丰富。如果您有任何问题或建议，请在下面告诉我们。

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